Mobilia



Attraverso i disegni, codici dei listini ed altri dati, Mobilia Builder crea un catalogo che può essere distribuito ai rivenditori o usato in sede. Può servire anche di base per la creazione e aggiornamento dei cataloghi e dei listini cartacei.


Per poter funzionare, MOBILIA, ha bisogno di dati. In questo ambito le informazioni richieste sono le rappresentazioni tridimensionali dei cataloghi e listini dei mobili in oggetto, completi di regole di codifica, prezzatura e comportamento, dati per la generazione di distinte base, di tops, zoccoli o per la parametrizzazione delle forature.

La creazione di un catalogo è il risultato di un insieme di operazioni:

  • Raccolta informazioni:

La raccolta dei dati è il primo passo nell'implementazione di un sistema grafico integrato (o più generalmente di un sistema gestionale nuovo).

Questo procedimento apparentemente semplice nella realtà è risultato spesso difficile. Infatti i dati necessari sono spesso sparsi nell'azienda in vari tipi di formati e con livelli molto diversi di complessità e di accuratezza (Per esempio il listino è solo cartaceo, o le vere misure degli zoccoli le conosce soltanto chi le monta...).

L'inserimento dei dati in MOBILIA si è dimostrato occasione per la razionalizzazione dei dati e della produzione, in quanto obbliga ad un analisi globale dei cataloghi e dei dati a essi sottostanti.
In questa fase si può anche decidere quanto profonde saranno le "radici" di MOBILIA nella vostra produzione, più vorrete automatizzare, più dati serviranno a MOBILIA, e di conseguenza più approfondita dovrà essere la vostra raccolta (e il successivo inserimento) dati.
Il livello minimo, per poter fornire al cliente disegni prospettici di insieme, di supporto alla vendita (o alla produzione), consiste nell'inserimento dei disegni 3D nel catalogo. Successivamente si potranno aggiungere codici, listini e agganci al gestionale di vendita, produzione e contabilità. Si potrà ulteriormente ampliare con la gestione di distinte base, forature, tops, zoccoli e cimase.

  • Individuazione regole:

MOBILIA, come tutti i Software, si basa su un insieme di regole che controllano i vari aspetti dei mobili e dei cataloghi, queste regole, anche se nella sostanza comuni a tutti i produttori, possiedono caratteristiche intrinseche; e talvolta specifiche per ogni linea; per ogni realtà. La corretta analisi volta alla creazione di un catalogo MOBILIA (cosi come di un catalogo cartaceo) passa per l'individuazione di queste regole, che devono permettere di raggruppare in modo esatto i vari elementi che formano il catalogo. Ne sono un esempio, la modularità, le finiture, i colori e le essenze, gli appoggi, le serie, le codifiche, i prezzi ecc.

  • Creazione archivio di supporto:

Individuate le componenti di un catalogo e le regole che le controllano, bisogna procedere alla razionalizzazione dei dati per poter poi memorizzarli nel modo più efficace.  Ad esempio occorre organizzare tutti i listini in un solo archivio elettronico con caratteristiche simili, sarà necessario inoltre trovare e raggruppare i disegni o i file grafici; estrarre, o creare regole di estrazione da archivi esistenti dei dati necessari, come distinte, codici, tabelle varie, possibilmente convertendo il loro formato. Fortunatamente, se l'azienda è ben organizzata, queste operazioni fanno già parte della prassi gestionale quotidiana; semplificando enormemente l'avvio di MOBILIA. Tuttavia questo richiede comunque uno sforzo notevole, in termini di tempo ed energie necessarie a convogliare in un unico punto molte conoscenze diverse (progettuale, commerciale, tecnica, e produttiva) presenti nell'azienda.

  • Procedure Geppetto:

Inizialmente, per l'inserimento di dati in MOBILIA si utilizzava un programma CAD 3D, i disegni si esportavano da questo e si importavano in MOBILIA, successivamente ci si rese conto che questo era un sistema totalmente inadeguato:
In primo luogo per il tempo necessario all'inserimento, se si pensa ad un listino, con varianti, finiture, maniglie ecc. , è facile arrivare a svariati migliaia di elementi, con la conseguente impossibilità di manutenzione:
Cosa succede se si scopre, dopo aver realizzato migliaia di elementi, che un attributo é stato immesso male?
Bisogna aprire migliaia di documenti, modificarli (sperando di non commettere altri errori) e risalvarli, lo stesso si verifica per l'aggiunta di una finitura ecc.
Un altro problema di inserimento dati che abbiamo dovuto risolvere è stato quello della gestione di varianti, codici, listini, distinte basi, forature ecc. per i quali i programmi CAD non fornivano alcun tipo di supporto.
Per risolvere questi ed altri problemi, C.E. Soft ha pensato di non disegnare i mobili, ma di descriverli in base a regole, creando un linguaggio, capace di automatizzare creazione, modifica e manutenzione dei mobili, con le loro distinte, rappresentazioni grafiche, listini, codici, forature, ecc.
Questo sistema è però anche in grado di importare files creati con programmi CAD per aggiungere elementi già creati o di elevata complessità grafica, che renderebbe difficile una loro creazione con sistemi testuali.

Geppetto è capace di riparametrizzare i mobili creando centinaia di varianti a partire da poche informazioni, e di ricrearle al variare una di queste, di aggiungere codici, prezzi, dialogare con archivi esistenti, ecc.

All'interno della sezione “note tecniche” si trovano informazioni dettagliate sul funzionamento di Geppetto.

  • Importazione dati esistenti:

Molti dei dati necessari al funzionamento di MOBILIA, sono già presenti nei sistemi informatici delle società e vengono mantenuti e aggiornati nei sistemi informatici gestionali. L'utilizzo diretto di questi dati è desiderabile, in modo da ridurre errori e accelerare l'implementazione. Il flusso automatico dei dati dal sistema informatico verso MOBILIA è quindi sempre desiderabile e il più delle volte è anche possibile avere parte dei dati (listini, descrizioni, anagrafica clienti ed agenti) residenti nel sistema informatico aziendale, e accessi “live” dalle postazioni MOBILIA, limitando la loro esportazione al momento in cui bisogna ridistribuirli ai rivenditori o clienti finali.  Il risultato di questo processo è la creazione di uno o più cataloghi formati da documenti o files contenenti un DB che ospita tutti i dati grafici e gestionali necessari per il funzionamento di MOBILIA. Dati necessari per: 

  • la rappresentazione tridimensionale con geometria, textures, colori, ecc.

  • la prezzatura degli elementi.

  • il calcolo dell'ordine o preventivo (tabelle di sconti, dati anagrafici, provvigioni).

  • la gestione delle distinte base la creazione di tops, zoccoli, ingombri, compenetrazioni.

  • il raggruppamento dell'ordine in produzione (lotti di lavorazione, pesi, volumi, ecc).

  • il calcolo delle forature degli elementi e gestione delle foratrici.

La gestione di una quantità così elevata di dati viene semplificata e resa possibile grazie al sistema Geppetto ed eventualmente integrata di volta in volta con procedure specifiche sviluppate ad hoc.